آیا سردفتر تکلیف به گرفتن استعلام برای اعتبار وکالتنامه دارد یا نه ؟ و اگر به استناد وکالتنامه ای که بهر دلیلی فی الواقع سند تنظیم کند مسئولیتی متوجه او هست یا نه ؟

جواب : 1-  هیچگونه نص قانونی که بیانگر تکلیف سردفتر به استعلام اعتبار وکالت باشد وجود ندارد بنابراین بموجب اصل کلی عدم تکلیف ، عدم اخذ استعلام اعتبار وکالت ، تخلف و تقصیر سردفتر محسوب نمی شود هرچند بموجب اصل احتیاط انجام این کار بهتر است .

2- مسئولیت مدنی هنگامی به وجود می آید که کسی ملزم به جبران خسارتی باشد که به دیگری وارد کرده و این مسئولیت غالباً مبتنی بر تقصیر یا خطا خواهد بود و سردفتر نیز در اسنادی که تنظیم می کند در صورتی ملزم به جبران خسارت خواهد بود که مرتکب تقصیر یا تخلف از قوانین و مقررات شده باشد ( ماده 22 قانون دفاتر اسناد رسمی ) در بحث مورد نظر اگر سردفتر بهر طریقی مطلع از عدم اعتبار وکالت بهر علتی اعم از عزل ، فوت ، حجر یا انقضای مدت و غیره بوده و علیرغم این اطلاع ، به استناد آن وکالت اقدام به تنظیم سند کرده باشد باید او را مسئول بدانیم البته با توجه به اصل عدم اطلاع و اصل اعتبار و صحت سند رسمی ، اثبات مطلع بودن سردفتر با مدعی است .